Приемка медицинских изделий в медицинской организации: порядок и чек-лист
Приемка медицинских изделий в медицинской организации нужна, чтобы до ввода продукции в эксплуатацию проверить ее соответствие договору, спецификации и сопроводительным документам. При поставке медицинской мебели дополнительно оценивают комплектность, состояние поверхностей и работу механизмов, если они предусмотрены конструкцией.
Для закупок по 44-ФЗ порядок и сроки приемки устанавливаются контрактом. Поэтому основой проверки всегда остаются документы конкретной закупки.
Что проверяют при приемке
Удобнее проводить проверку поэтапно:
| Этап | Что проверить |
| Номенклатура | наименование, модель, исполнение |
| Количество | число изделий и комплектов |
| Упаковка | повреждения, следы влаги и вскрытия |
| Состояние | каркас, поверхности, обивка, стекло, сварные соединения |
| Комплектность | полки, колеса, крепеж, принадлежности |
| Документы | паспорт, эксплуатационная и другая предусмотренная документация |
| Функции | регулировки, тормоза, фиксаторы и подвижные механизмы |
Объем проверки зависит от продукции. Приемка простого медицинского столика и приемка медицинского оборудования, требующего монтажа и настройки, будут различаться.
Правила приемки медицинских изделий
-
Сверить поставку со спецификацией
Проверяют точное наименование, модель или артикул, количество и характеристики, закрепленные в договоре.
Для медицинской мебели значение могут иметь размеры, материал каркаса, тип обивки, количество полок, исполнение колесных опор и другие параметры.
Например, если заказан инструментальный столик в определенном исполнении, недостаточно проверить только название модели. Нужно убедиться, что фактическая комплектация соответствует спецификации.
-
Осмотреть упаковку и изделие
До подписания документов стоит проверить: целостность упаковки, отсутствие вмятин и деформаций, состояние покрытия, целостность стеклянных и пластиковых элементов, состояние обивки, качество доступных для осмотра соединений.
Поврежденную упаковку лучше сфотографировать до распаковки.
-
Проверить комплектность и функции
Комплектность сверяют со спецификацией и документацией производителя.
У столика можно проверить наличие полок, колесных опор и крепежа. У кровати или кушетки дополнительно проверяют регулировочные механизмы, фиксаторы, ограждения и другие элементы, предусмотренные конкретной моделью.
-
Проверить документы
Набор документов зависит от самого изделия и условий закупки. В него могут входить: паспорт изделия, руководство или инструкция по эксплуатации, сведения о государственной регистрации, если регистрация требуется, гарантийные документы, товаросопроводительные документы, документы на монтаж или ввод в эксплуатацию, если такие работы входят в поставку.
Универсального списка нет: состав документов нужно определять по конкретному изделию и условиям договора.
Статья по теме: Как проверить регистрационное удостоверение на медицинские изделия
Приемка медицинского оборудования: дополнительные проверки
Данный случай сложнее, чем получение мебели. Если это предусмотрено договором, поставщик должен выполнить монтаж, настройку, пусконаладочные работы, продемонстрировать функции оборудования или провести обучение сотрудников.
До подписания документов следует проверить, выполнены ли все сопутствующие работы, которые входят в предмет поставки.
Для продукции «Ока-Медик» конкретный объем контроля зависит от модели. Например, у передвижной мебели проверяют колесные опоры и фиксаторы, у регулируемых кроватей и кушеток работу механизмов, у изделий с мягкими элементами состояние обивки.
СОП: порядок приемки медицинских изделий
Если организация регулярно получает медицинские изделия, порядок действий удобно закрепить внутренним документом. Стандартная операционная процедура (СОП ) «Порядок приемки медицинских изделий» помогает сотрудникам проводить проверку одинаково независимо от конкретной поставки.
В СОП обычно определяют:
- кто отвечает за получение товара;
- кто проверяет документы;
- какие характеристики и комплектность контролируют;
- как фиксируют повреждения и расхождения;
- кто принимает решение о приемке;
- где хранят результаты проверки.
Такой документ следует адаптировать под структуру организации и категории закупаемой продукции.
Что делать при несоответствии
Если изделие отличается от спецификации, имеет повреждения или поставлено в неполной комплектации, замечание нужно зафиксировать до завершения приемки.
Рабочий алгоритм:
- Указать модель и количество проблемных изделий.
- Описать конкретное несоответствие («отсутствует колесная опора, предусмотренная комплектностью» или «фактический размер не соответствует спецификации»).
- Сделать фотографии.
- Сослаться на соответствующий пункт спецификации или договора.
- Оформить документ, предусмотренный процедурой приемки.
- Передать информацию поставщику.
- После устранения замечаний провести повторную проверку.
Краткий чек-лист приемки
Перед подписанием документов проверьте:
- наименование и модель;
- количество;
- исполнение и основные характеристики;
- состояние упаковки;
- отсутствие повреждений;
- комплектность;
- паспорт и предусмотренные документы;
- работу механизмов и фиксаторов;
- выполнение монтажа и настройки, если они входят в поставку;
- фиксацию всех выявленных замечаний.
Материал носит информационный характер. Конкретный порядок приемки определяется договором или контрактом, документацией на изделие, локальными актами медицинской организации и применимыми требованиями законодательства.
